Sukurkime sėkmės istoriją kartu

TEBESA UAB - nuo atskirų neskaitmenizuotų procesų iki sklandžios skaitmeninės veiklos
su e-zonus

Įkurta 1996 m., Tebesa yra šeimos verslas, teikiantis siuvimo paslaugas Europos mados prekių ženklams ir valdantis savo prekių ženklą – Atella. Bendrovė eksportuoja 70 % savo produkcijos į Austriją, Belgiją, Daniją, Estiją ir kitas Europos rinkas, o elektroninės prekybos geografija dar platesnė. Atella pardavimai vykdomi elektroninėje parduotuvėje, mažmenos butikuose bei teikiamos siuvimo paslaugos siūlant užsakomąją gamybą žinomiems prekės ženklams.

• ──────────────

Apie įmonę

Iššūkiai prieš skaitmeninimą

Prieš pradedant naudoti e-zonus, Tebesa naudojo specialiai jiems pritaikytą apskaitos sistemą, tačiau dauguma kasdienės veiklos procesų buvo reikalaujantys daug rankinio darbo, popierinių dokumentų, kas kėlė šias problemas:
✔ Trūko integracijos tarp el. prekybos, apskaitos ir sandėlio valdymo;
✔ Užsakymai ir dokumentacija buvo tvarkomi rankiniu būdu, lėtinant veiklą;
✔ Nebuvo aiškios prekių klasifikacijos ir efektyvios inventorizacijos;
✔ Trūko realaus laiko prekių matomumo tarp skirtingų sandėlių ir partnerių butikų.

Skaitmeninė transformacija su e-zonus

Įdiegus e-zonus, Tebesa sklandžiai perėjo prie skaitmenizuotų procesų. Pagrindiniai pokyčiai:
✔ Pilna ERP integracija – e-zonus dabar valdo B2B, sandėlių, pardavimų ir finansų procesus;
✔ Apskaitos integracija – pereita prie B1 apskaitos sistemos, kurią administruoja išorės apskaitos paslaugų tiekėjas, sinchronizuota su e-Zonus;
✔ WooCommerce atnaujinimas – el. parduotuvė patobulinta ir susieta su e-zonus, užtikrinant realaus laiko atsargų ir užsakymų valdymą;
✔ Efektyvesnė atsargų kontrolė – sukurtos naujos klasifikacijos sandėlių valdymui optimizuoti;
✔ Virtualūs sandėliai ir automatizuotas siuntimas – dabar valdomi virtualūs sandėliai, apimantys nuosavas atsargas, mažmeninės prekybos partnerius ir butikus, o siuntų dokumentacija generuojama automatiškai;
✔ Savitarna butikų partneriams – butikai dabar patys registruoja pardavimus ir užsako prekes per jiems skirtą B2B aplinką e-zonus sistemoje;
✔ Microsoft 365 diegimas – pagerintas vidinis bendradarbiavimas ir dokumentų valdymas.

Rezultatai ir poveikis

✔ Greitesnis užsakymų vykdymas – automatizuoti B2B ir el. prekybos procesai sumažino rankinio darbo kiekį;
✔ Realus laiko atsargų matomumas – tiksliai stebimos atsargos, mažinamos klaidos ir perteklinis sandėliavimas;
✔ Pasiruošimas plėtrai – sistema paruošta tolimesniam Atella prekės ženklo augimui.

Klientų atsiliepimai

Mindaugas Gyvis, „Tebesa“ / „Atella“ savininkas

"Aš ilgą laiką buvau skeptiškai nusiteikęs sistemų diegimo atžvilgiu dėl aukštų kaštų ir mano verslo aplinkoje matytų bei girdėtų istorijų apie nepasisekusius skaitmeninimo projektus. Be to, mūsų industrijoje darbuotojų kompiuterinis raštingumas nėra aukštas, tad buvo baisu, ar komanda priims naujas technologijas ir jas įsisavins.
2021 metais gavus e-komercijos modelio paramą ryžomės skaitmenizuotis ir patikėjome šį darbą Esperonus komandai. 2022 metais sistemą pradėjome naudoti. Nors pradžia buvo sunki, nes pokytis labai didelis, bet dabar jau matome naudą, ypač dėl patogaus ir greito informacijos susiradimo apie likučius sandėliuose, tiek mūsų, tiek konsignaciniuose – butikuose."

Jolanta Gyvienė, „Tebesa“ / „Atella“ vadovė

"Esperonus komanda daug dalyvavo, konsultavo ir padėjo pereinant prie naujų darbo su butikais procesų ir tam neišvengiamai reikalingo asortimento susiklasifikavimo, inventorizacijos. Butikai jau teikia užsakymus ir deklaruoja pardavimus per e-zonus B2B savitarnos sistemą.
Dabar daug lengviau matyti, kur, pas ką, kokios prekės yra, siųsti papildymus, organizuoti grąžinimus ir išrašyti sąskaitas tiek e-parduotuvės užsakymams, tiek butikams."

Džiaugiamės šia sėkmės istorija ir siekiame, kad mūsų klientai būtų sėkmingi ir augtų!

Apsilankykite www.atella.lt, atraskite jų kolekcijas ir prisidėkite prie Lietuvoje vystomo verslo.

DAUGIAU SĖKMĖS ISTORIJŲ